短い回答： AI議事録ツールを選ぶ際は、録音方式（ボット参加型かボットなしか）、無料プランの設計、対応言語、料金の透明性、会議以外の活用シーンという5つの視点で比較すると、自社に合うツールを見極めやすくなります。
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AI議事録ツールの選び方｜比較で見るべき5つのポイント
この記事はCraftNoteが運営する公式ブログの一部として作成しています。ここで紹介する各ツールの情報は2026年8月26日時点の公開情報をもとにしています。特定の製品を一方的に推す内容ではなく、選定時に確認すべき視点を整理することを目的としています。
ポイント1：録音方式（ボット参加型か、ボットなしか）
AI議事録ツールの多くは、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsの会議にボットを自動参加させて録音する「ボット参加型」です。カレンダー連携で自動的に会議を録音できる利便性がある一方、参加者一覧にボットが表示されるため、社外の会議相手に説明が必要になる場面もあります。もう一つの方式が、CraftNoteのようにボットを使わず、利用者自身のスマートフォンやパソコンのマイクで録音する「ボットなし型」です。会議だけでなく、対面の打ち合わせや電話通話など、そもそもオンライン会議ツールを使わない場面でも録音できる点が特徴です。自社の会議がオンライン中心か対面も多いかによって、適した方式は変わります。
ポイント2：無料プランの設計
無料プランは「何分まで使えるか」だけでなく、「その制限がどう区切られているか」も重要です。1回あたりの録音時間に上限があるのか、月間・週間の合計時間で区切られているのか、リセットのタイミングはいつかによって、実際の使い勝手は大きく変わります。継続的に無料のまま使い続けられる設計なのか、一定期間限定のトライアルなのかも必ず確認しましょう。
ポイント3：対応言語と精度
日本語の音声認識精度はツールによって差があります。日本語特化で開発されたツールは実務に即した専門用語の認識精度が高い傾向がある一方、多言語対応のツールは海外拠点とのやり取りや、英語・中国語などが混在する会議で強みを発揮します。自社の会議で使われる言語の種類や、専門用語の多さに応じて選ぶとよいでしょう。
ポイント4：料金の透明性
料金プランは、月額表示だけでなく「年払いと月払いでいくら差があるか」「1ユーザーあたりの料金か、チーム全体で共有できるのか」「日本円建てか米ドル建てか」まで確認することをおすすめします。米ドル建ての料金は為替変動によって実際の請求額が変わる可能性があるため、海外発のツールを検討する際は特に注意が必要です。また、AIによる質問応答機能（Ask AI的な機能）が1つの記録内で完結するのか、過去の記録を横断して検索できるのかも、実際の使い勝手に直結するポイントです。
ポイント5：会議以外の活用シーン
近年のAI議事録・AIノートアプリは、スケジュールされた会議の記録だけでなく、講義やセミナーの録音、対面でのインタビュー、電話通話、さらには既存の音声・動画ファイルやPDF資料、YouTube動画、ポッドキャストのアップロード・インポートまで対応する製品が増えています。会議の議事録作成だけを想定してツールを選ぶと、後から「講義の録音もまとめて管理したい」「YouTube動画の内容を要約したい」といったニーズが出てきたときに対応できない場合があります。将来的な用途の広がりも見据えて選ぶことをおすすめします。
選択肢の一例として
CraftNoteは、この5つの視点のうち「ボットなしで幅広いシーンを録音できる」「無料プランを週単位で継続利用できる」「100以上の言語に対応する」という点で、一つの選択肢になり得るツールです。一方で、日本円建ての価格設定や国内向けの認証取得はまだ行っていないため、その点は正直な弱みとしてお伝えします。Otter.aiとの比較記事や、Notta・PLAUD・Fireflies.ai・AI議事録取れる君（議事録くん）との個別比較記事もあわせてご覧いただくと、自社の会議スタイルに近いツールを見つけやすくなります。
よくある質問
ボット参加型とボットなし型、どちらを選べばいいですか？
オンライン会議が中心で、カレンダー連携による自動録音の利便性を重視するならボット参加型が向いています。対面の打ち合わせや電話、講義など会議ツール以外の場面でも録音したい場合は、ボットなし型の方が柔軟に対応できます。
無料プランだけで運用を続けることは可能ですか？
ツールによって異なります。1回あたりの録音時間に上限があるタイプは短い会議向き、月間・週間の合計時間で区切られているタイプは会議の頻度や長さに応じて判断する必要があります。継続利用が前提の無料プランかどうかも事前に確認してください。
日本語の会議にはどんなツールが向いていますか？
日本語特化で開発されたツールは専門用語の認識精度に強みがある傾向があります。一方、海外拠点とのやり取りが多い場合は、多言語対応のモデルを採用したツールの方が扱いやすいことがあります。
AI議事録ツールの料金は日本円と米ドルのどちらで比較すべきですか？
契約通貨によって実際の請求額が為替変動の影響を受けるかどうかが変わります。日本円建てのツールは金額が固定されやすく、米ドル建てのツールは為替レートによって毎月の請求額が変動する可能性がある点を踏まえて比較することをおすすめします。
会議以外の用途にも使えるツールを選ぶメリットは何ですか？
議事録作成のためだけにツールを導入すると、後から講義録音やYouTube動画の要約など別の用途が必要になった際に、別のツールを追加導入する手間が発生します。最初から複数の用途に対応できるツールを選ぶことで、社内のツールを一本化しやすくなります。
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